GL-1010 Administrator’s Guide ix
Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Accessing Online Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Viewing Device Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Managing the Job Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Setting Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Viewing Job Counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Administrator Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adjusting Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Changing Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Enabling Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Setting Email Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Changing Scan Agents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Viewing Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Configuring Directory Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
LDAP Server Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
LDAP Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Working with the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Adding Contacts to the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Add an Address Book Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Edit Address Book Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Edit Address Book Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Creating Recipients for Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Using the Address Book with Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Searching the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Importing Data into the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Exporting Data from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Upload Software to the Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Remove Software from the Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Restore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Install Client Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Device Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
UPDATING CONTROLLER SOFTWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Recovery Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Update from Bootable CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Update OS From Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Maintenance Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Local Software Update Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Updating the GL-1010 with Localized Printer Drivers . . . . . . . . . . . 111
Part 2 Establishing Network Print Services . . . . . . . . 113
SETTING UP NOVELL PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Network Printer Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
